19.06.2025
Sairausloman omailmoitus on työelämän joustava käytäntö, joka mahdollistaa lyhytaikaisen sairauspoissaolon ilman lääkärin tai terveydenhoitajan kirjoittamaa todistusta. Käytännössä työntekijä ilmoittaa sairastumisestaan esihenkilölleen sovitun protokollan mukaisesti, usein puhelimitse tai sähköisesti.
Omailmoituskäytännön keskeinen tarkoitus on vähentää terveydenhuollon kuormitusta ja säästää resursseja tilanteissa, joissa työntekijän sairaus on selkeä, lyhytkestoinen ja itsestään paraneva. Käytäntö perustuu työnantajan ja työntekijän väliseen luottamukseen ja vastuullisuuteen.
Työntekijöille omailmoitus tarjoaa joustavuutta ja vähentää tarvetta hakeutua lääkärin vastaanotolle tavanomaisten sairauksien vuoksi. Työnantajille käytäntö puolestaan voi nopeuttaa töihin paluuta ja vähentää henkilöstöhallinnon työtaakkaa sairauspoissaolojen käsittelyssä.
Omailmoitusta voi tyypillisesti käyttää lyhyissä, 1-3 päivän sairauspoissaoloissa, jotka johtuvat tavanomaisista sairauksista kuten flunssasta, vatsataudista, päänsärystä tai muista lievistä terveysongelmista. Joissakin työpaikoissa käytäntö on rajattu vain tiettyihin sairauksiin.
Ilmoitusprosessi toimii yleensä seuraavasti:
Työpaikkojen käytännöt vaihtelevat, ja tarkat ohjeet löytyvät yleensä henkilöstöhallinnon ohjeistuksista. Omailmoitusta ei yleensä suositella käytettäväksi toistuvissa sairauspoissaoloissa tai pitkittyneissä oireissa, jolloin työterveyshuollon arvio on tarpeen.
Työnantajan vastuulla on selkeiden pelisääntöjen luominen omailmoituskäytäntöön. Työnantaja määrittelee, missä tilanteissa ja miten pitkään omailmoitusta voidaan käyttää, sekä kenelle ja millä tavoin ilmoitus tehdään. Lisäksi työnantajalla on oikeus pyytää työntekijää toimittamaan sairauslomatodistus, mikäli kokee sen tarpeelliseksi.
Työntekijän vastuulla on käyttää omailmoitusoikeutta rehellisesti ja vastuullisesti. Työntekijän tulee ilmoittaa sairauspoissaolostaan viipymättä ja noudattaa työpaikan ohjeistuksia. Väärinkäytökset voivat johtaa omailmoitusoikeuden rajoittamiseen tai muihin työsuhdetta koskeviin seuraamuksiin.
Omailmoituskäytännön toimivuus perustuu molemminpuoliseen luottamukseen. Työntekijän vastuullinen toiminta ja työnantajan selkeät käytännöt luovat perustan toimivalle omailmoitusjärjestelmälle.
Me RTK-Henkilöstöpalvelussa tarjoamme asiantuntevaa tukea yrityksille työhyvinvoinnin edistämiseen ja toimivien henkilöstökäytäntöjen kehittämiseen.
Yli 20 vuoden kokemuksella suomalaisena henkilöstöpalvelutalona ymmärrämme työelämän haasteet ja tarpeet. Asiantuntijamme auttavat räätälöimään juuri teidän yrityksellenne sopivat henkilöstöhallinnon käytännöt luottamuksen ja tehokkuuden parantamiseksi.
Ota yhteyttä meihin ja tutustu palveluihimme osoitteessa www.rtkhenkilostopalvelu.fi. Kerromme mielellämme lisää, miten voimme auttaa yrityksesi henkilöstöasioiden kehittämisessä ja työhyvinvoinnin edistämisessä. Meiltä löydät myös ajankohtaiset työpaikat niin työntekijöille kuin työnantajille, jotka etsivät oikeita osaajia.