06.06.2025
Työajan oikea seuranta on yrityksille elintärkeää sekä lain noudattamisen että liiketoiminnan kehittämisen näkökulmasta. Työaikakirjanpito on lakisääteinen velvoite, jonka laiminlyönti voi johtaa sanktioihin. Tehokas seuranta mahdollistaa kustannusten tarkan kohdistamisen ja laskutuksen perusteiden todentamisen.
Työajan seurannan avulla yritys voi tunnistaa toiminnan pullonkauloja ja tehostaa prosesseja merkittävästi. Se tarjoaa myös työkalun henkilöstöresurssien suunnitteluun ja työntekijöiden kuormituksen tasapainottamiseen. Oikeudenmukainen ja läpinäkyvä työajan seuranta luo turvallisuuden tunnetta ja luottamusta työyhteisössä, mikä heijastuu suoraan työn laatuun ja tuottavuuteen.
Suomen työaikalaki velvoittaa työnantajat kirjaamaan työntekijöiden tekemät työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset. Työaikakirjanpidosta tulee ilmetä säännöllisen työajan tunnit, lisä-, yli-, hätä- ja sunnuntaityötunnit sekä niistä maksetut korvaukset.
Työnantajan on säilytettävä työaikakirjanpito vähintään työaikalain 40 §:ssä säädetyn kanneajan päättymiseen asti. Käytännössä tämä tarkoittaa yleensä kahta vuotta kalenterivuoden päättymisestä. Työntekijällä on oikeus saada pyydettäessä kirjallinen selvitys työvuoroluetteloiden ja työaikakirjanpidon häntä koskevista merkinnöistä.
Pienet yritykset voivat hyödyntää yksinkertaisia digitaalisia sovelluksia tai jopa Excel-taulukoita työajan hallintaan. Nämä ratkaisut ovat kustannustehokkaita ja helposti käyttöönotettavia, mutta vaativat usein manuaalisia toimenpiteitä.
Keskisuurille yrityksille soveltuvat pilvipohjaiset työajanseurantajärjestelmät, jotka integroituvat palkanmaksuun. Mobiilisovellukset mahdollistavat työajan kirjaamisen etänä tai vaihtuvissa työkohteissa, mikä sopii erityisesti palvelualoille ja liikkuvaa työtä tekeville.
Suurissa yrityksissä tehokkain ratkaisu on usein kokonaisvaltainen HR-järjestelmä, jossa työajan seuranta on integroitu osaksi laajempaa henkilöstöhallinnon kokonaisuutta. Tällaiset järjestelmät tarjoavat kattavat raportointi- ja analysointimahdollisuudet sekä integraatiot muihin yrityksen järjestelmiin.
Me RTK-Henkilöstöpalvelussa tarjoamme asiantuntevaa tukea työajan seurannan kehittämiseen ja henkilöstöhallinnon kokonaisvaltaiseen tehostamiseen. Yli 20 vuoden kokemuksella ymmärrämme eri toimialojen erityispiirteet ja osaamme auttaa valitsemaan juuri teidän yritykseenne sopivat ratkaisut.
Palveluihimme kuuluvat henkilöstöhallinnon konsultointi, räätälöidyt ratkaisut henkilöstön resursointiin ja työajan seurantaan liittyvä neuvonta. Asiantuntijoidemme tuella voitte varmistaa, että työaikaan liittyvät käytännöt tukevat liiketoimintanne tavoitteita ja henkilöstönne hyvinvointia. Tutustu palveluihimme ja avoimiin työpaikkoihimme verkkosivuillamme tai ota yhteyttä – autamme mielellämme kehittämään yrityksenne henkilöstöhallintoa!