25.02.2025
Työhakemuksen kirjoittaminen sähköpostilla on nykypäivänä yleinen ja tehokas tapa hakea työpaikkaa. Sähköpostihakemus tarjoaa mahdollisuuden esitellä itsensä ja osaamisensa tiiviisti ja selkeästi. On tärkeää, että hakemusviesti on huolellisesti laadittu ja sisältää kaikki olennaiset tiedot, jotta se erottuu edukseen työnantajan silmissä. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten kirjoitat työhakemuksen sähköpostilla ja mitä asioita tulee ottaa huomioon.
Sähköpostihakemuksessa on tärkeää tuoda esille kaikki olennaiset tiedot, jotka auttavat työnantajaa arvioimaan soveltuvuuttasi tehtävään. Hakemuksen tulee sisältää ainakin seuraavat tiedot: oma nimi, yhteystiedot, haettava tehtävä, lyhyt esittely itsestäsi ja osaamisestasi sekä perustelut, miksi olet kiinnostunut juuri tästä työpaikasta. Lisäksi on hyvä mainita, mistä sait tiedon avoimesta työpaikasta.
Hakemuksen liitteenä kannattaa lähettää CV, joka täydentää sähköpostihakemuksessa annettuja tietoja. CV:n tulee olla selkeä ja ajan tasalla, ja sen tulisi sisältää tiedot koulutuksestasi, työkokemuksestasi sekä mahdollisista muista saavutuksista tai taidoista, jotka ovat relevantteja haettavan tehtävän kannalta.
Muista myös tarkistaa, että sähköpostihakemuksesi on kirjoitettu huolellisesti ja että siinä ei ole kirjoitusvirheitä. Hyvin kirjoitettu hakemus antaa sinusta ammattimaisen kuvan ja lisää mahdollisuuksiasi päästä haastatteluun. Lisätietoa työnhaun parhaista käytännöistä löydät blogistamme.
Sähköpostihakemuksen otsikointi on tärkeä osa hakemuksen kirjoittamista, sillä se on ensimmäinen asia, jonka työnantaja näkee. Otsikon tulisi olla selkeä ja informatiivinen, jotta se herättää työnantajan mielenkiinnon ja kertoo heti, mistä on kyse. Hyvä otsikko voi olla esimerkiksi ”Työhakemus: [Tehtävän nimi] – [Oma nimi]”.
Otsikossa on hyvä mainita haettava tehtävä ja oma nimi, jotta työnantaja voi helposti yhdistää hakemuksen oikeaan työpaikkaan ja hakijaan. Tämä helpottaa myös hakemusten käsittelyä, erityisesti silloin, kun työnantajalla on useita avoimia paikkoja.
Muista, että otsikointi on tärkeä osa hakemuksen kokonaisuutta. Hyvin valittu otsikko voi olla ratkaiseva tekijä siinä, että hakemuksesi huomataan ja se pääsee jatkokäsittelyyn. Lisää vinkkejä työpaikkailmoituksen kirjoittamiseen löydät verkkosivuiltamme.
Hakemusviestin aloitus on tärkeä, sillä se antaa ensivaikutelman sinusta työnantajalle. Aloita viesti kohteliaalla tervehdyksellä, kuten ”Hyvä [Työnantajan nimi]” tai ”Arvoisa rekrytointitiimi”. Tämä osoittaa, että olet perehtynyt yritykseen ja osoitat hakemuksesi oikealle henkilölle tai tiimille.
Ensimmäisessä kappaleessa on hyvä kertoa lyhyesti, miksi olet kiinnostunut kyseisestä työpaikasta ja mitä voit tarjota yritykselle. Tämä on tilaisuutesi tehdä vaikutus ja herättää työnantajan mielenkiinto. Kerro myös, mistä sait tiedon avoimesta työpaikasta, esimerkiksi ”Löysin ilmoituksenne RTK-Henkilöstöpalvelun verkkosivuilta”.
Muista, että aloituksen tulee olla selkeä ja ytimekäs. Vältä liian pitkiä ja monimutkaisia lauseita, ja keskity olennaiseen. Hyvin kirjoitettu aloitus voi olla ratkaiseva tekijä siinä, että hakemuksesi luetaan loppuun asti. Tutustu myös positiivisen hakijakokemuksen merkitykseen blogissamme.
Työpaikkailmoituksessa mainittujen avainsanojen sisällyttäminen hakemukseesi on tärkeää, sillä se osoittaa, että olet lukenut ilmoituksen huolellisesti ja ymmärrät, mitä työnantaja etsii. Avainsanojen käyttö auttaa myös hakemustasi erottumaan, erityisesti silloin, kun työnantaja käyttää hakemusten käsittelyssä automaattisia järjestelmiä.
Kun kirjoitat hakemustasi, pyri käyttämään samoja termejä ja ilmauksia, joita työpaikkailmoituksessa on käytetty. Tämä voi koskea esimerkiksi tehtävänimikkeitä, vaadittavia taitoja tai kokemusta. Näin osoitat, että olet juuri se henkilö, jota työnantaja etsii.
Muista kuitenkin, että avainsanojen käyttö tulee tehdä luonnollisesti ja osana hakemuksen kokonaisuutta. Vältä liiallista toistoa ja keskity siihen, että hakemuksesi on selkeä ja johdonmukainen. Lisää tietoa rekrytointipalveluiden toiminnasta löydät verkkosivuiltamme.
Hakemuksen lähettämisen jälkeen on hyvä seurata sen perään, jos et ole saanut vastausta kohtuullisessa ajassa. Yleensä noin viikon tai kahden kuluttua hakemuksen lähettämisestä on sopiva aika ottaa yhteyttä työnantajaan ja tiedustella hakemuksen tilannetta.
Kun otat yhteyttä, ole kohtelias ja ystävällinen. Voit esimerkiksi lähettää lyhyen sähköpostiviestin, jossa kiität mahdollisuudesta hakea tehtävää ja kysyt, onko hakemuksesi edennyt rekrytointiprosessissa. Tämä osoittaa, että olet kiinnostunut tehtävästä ja valmis ottamaan aktiivisen roolin työnhaussa.
Muista, että hakemuksen perään kysyminen on normaali osa työnhakuprosessia, ja se voi antaa sinulle arvokasta tietoa rekrytointiprosessin etenemisestä. Lisää vinkkejä työhaastatteluun valmistautumisesta löydät blogistamme.
Kiinnostuitko aiheesta tai tarvitsetko apua? Ota meihin yhteyttä, niin autamme mielellämme löytämään parhaan ratkaisun juuri sinulle.